Fachkräftemangel in der gesamten Druckbranche und wie eine gute Branchensoftware in dieser Situation helfen kann – Teil 2

Von Effizienz zu Effektivität

Vor zwei Wochen ging es darum, wie mit einer guten Branchensoftware die Effizienz gesteigert werden kann (z.B. bessere Übersicht, mehr Transparenz, Zeitersparnis, …).

„Effizienz ist die optimale Nutzung vorhandener Ressourcen“ habe ich gelesen.

Einfacher gesagt:
Effizienz bedeutet, die Dinge RICHTIG zu tun.

Also beispielsweise …
… aus Fehlern lernen (und sie in Zukunft vermeiden)
… das richtige Werkzeug wählen
… nichts verkomplizieren
… kurze Wege gehen

Effektivität dagegen bedeutet, die RICHTIGEN Dinge zu tun.

Was heißt das konkret?

• Prioritäten richtig setzen.
  => Was ist wichtig?
  => Was dringend?
  => Was ist wichtig UND dringend?
  Die Aufgaben- und Projektplanung einer Branchensoftware hilft Ihnen, alles zu ordnen und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.
• Routineaufgaben so weit wie möglich automatisieren, um Ressourcen für die wichtigen Aufgaben freizusetzen.
  Drei Beispiele dafür, wie APL-System Sie dabei unterstützen kann:
  • Einmalige Dateneingabe
  • Automatisierter Email-Versand
  • Digitale Auftragstasche
  • Ressourcenplanung für Maschinen und Mitarbeiter
• Kundenanforderungen verstehen und erfüllen.
  Eine Branchensoftware hilft Ihnen dabei, die Kundenkommunikation zu dokumentieren und zu steuern. Zum Beispiel mit einer integrierten CRM-Lösung und einem kunden- und auftragsbasierten Dokumenten-Management-System.
  
  => So behalten Sie immer den Überblick und nichts geht verloren. In Zeiten, in denen jeder Wettbewerbsvorteil zählt, ist die Wahl der richtigen Branchensoftware entscheidend.

Unternehmen müssen nicht nur schneller, sondern auch smarter arbeiten.