Steuerumstellung 01.01.2021

Ab dem 01.01.2021 gelten wieder die vollen Mehrwertsteuersätze in Deutschland.

Wir haben alle nötigen Informationen für Sie zusammengestellt, um Ihr APL-System von den reduzierten wieder auf die vollen Steuersätze umzustellen. Wir ergänzen die Informationen auf dieser Seite fortlaufend, zuletzt am 04.12.2020.

Hier können Sie die Infos als PDF herunterladen: zum Download

Steuerkennzeichen

Hier ist nichts zu tun, da die Steuerkennzeichen für 7% und 19% bereits in Ihrem APL-System vorhanden sind.

Bitte beachten Sie: Tragen Sie bei den Steuerkennzeichen KEIN gültig-bis-Datum ein (gültig bis bezieht sich auf die Felder rechts davon – Sie erhalten gar keine Steuer mehr, da diese Felder im Normalfall leer sind).

Buchungskonten bearbeiten

Haben Sie in Ihrem APL-System im Sommer neue Aufwands- und Erlöskonten für die Steuersätze 5% und 16% angelegt, müssen Sie nichts unternehmen. Die Konten für 7% und 19% sind unverändert vorhanden.

Haben Sie 19%-Konten auch für den Steuersatz von 16% verwendet (analog 7% und 5%) und dazu den Kontentext verändert (z.B. von „Erlöse 19%“ auf „Erlöse 16%“, empfehlen wir Ihnen, diesen Text wieder zurück zu ändern. Andernfalls wird Ihnen beim Buchen der Text „xxx 16%“ für das 19%-Konto angezeigt.

Bitte ändern Sie – NACHDEM alle Rechnungen mit reduziertem Steuersatz von 5%/16% verbucht wurden – das Steuerkennzeichen in den Konten wieder auf 7% bzw. 19%.

Hinweis: Sollte bei der Auswahl der Steuer kein Scrollbalken angezeigt werden, können Sie auch mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur zum gewünschten Steuersatz navigieren oder in der Tabellenansicht das Steuer-Kennz. eintragen.

Konten und Steuerkennzeichen in Artikeln/Produkten hinterlegen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Monate, für die noch der reduzierte Steuersatz gilt, möglichst abgeschlossen haben. Schreiben Sie alle Rechnungen, die noch die reduzierten Steuersätze enthalten sollen.

Steuerumstellung Konten ändernAnschließend rufen Sie unter Parameter -> Firmenparameter das Register „Steuerumstellung“ auf.

Ersetzen Sie die Steuerkennzeichen für 5% und 16% durch die Kennzeichen für 7% und 19%: Wählen Sie bei „von Steuerkennzeichen“ das alte und bei „auf Steuerkennzeichen“ das neue Kennzeichen aus, also z.B. von 7 (16%) auf 3 (19%). Klicken Sie auf „Ausführen“ direkt unterhalb der beiden Auswahlen. APL-System ersetzt in allen Artikeln und Produkten das alte Steuerkennzeichen durch das neue.

Falls Sie eigene Buchungskonten für Aufwand und Erlöse mit 5% und 16% Steuer angelegt haben: Ersetzen Sie die bisher gültigen Nummern der Aufwands- und Erlöskonten durch die Nummern der Konten für 7% und 19%. Tragen Sie in der linken Spalte „altes Vorgabekonto“ die bisherige Kontonummer für 5% bzw. 16% ein, in der rechten Spalte „neues Vorgabekonto“ die dazu passende Kontonummer für 7% bzw. 19%. Klicken Sie auf „Ausführen“ unter den Spalten. APL-System ersetzt in allen Artikeln und Produkten sowie in den Vorgabewerten der Artikel- und Produktgruppen die Kontonummer aus der linken Spalte (sofern vorhanden) durch die Nummer aus der rechten Spalte.

Achtung:

  • Je nach Anzahl der Artikel und Produkte in Ihrem APL-System kann der Vorgang mehrere Minuten dauern!
  • Je nach APL-Version ist es möglich, dass der „Ausführen“-Button nach dem ersten Anklicken ausgegraut wird. In diesem Fall schließen Sie bitte das Fenster und öffnen es neu, wenn Sie ein zweites Steuerkennzeichen ändern oder weitere Kontonummern ersetzen wollen.

Danach können Sie Rechnungen mit dem neuen Steuersatz schreiben.

Hinweise

Datev-Export – bitte beachten:

Der Datev-Export bzw. die Übergabe der Ausgangsrechnungen durch die APL-FiBu erfolgt immer mit den Konten, die zum Zeitpunkt der Erfassung in der Rechnung im Produktstamm hinterlegt sind. Datev verwendet dabei bis einschließlich Rechnungsdatum 31.12.2020 den reduzierten, ab dem 01.01.2021 den vollen Steuersatz, unabhängig von den Werten, die Sie in APL-System bzw. den Buchungskonten angegeben haben! Dies ist eine Vorgabe von Datev und kann von uns nicht beeinflusst werden.

Steuersatz und Buchungskonten nachträglich ändern:

Der Steuersatz der Rechnung kann in der Rechnung über den Menüpunkt „Bearbeiten“ -> „Steuer ändern“ angepasst werden. Dies hat keine Auswirkungen auf die Konten und damit auf Datev!

Die Konten können Sie beim Verbuchen der Ausgangsrechnung in der APL-FiBu ändern:
Steuerumstellung Konten beim Buchen ändernEine Änderung des Steuersatzes ist zu diesem Zeitpunkt (nach Druck der Rechnung) nicht mehr möglich.