Druck-Kalkulation
Druckjobs effizient und leistungsbezogen kalkulieren
Mit APL kalkulieren Druckereien und Druckbetriebe jedes Produkt und jeden Arbeitsschritt exakt und leistungsbezogen bei minimalem Aufwand. Zudem bietet die Software zahlreiche weitere Lösungen, um die Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten – zum Beispiel eine Kontaktverwaltung oder eine Maschinenplanung. APL-System lässt sich individuell an die Anforderungen eines Betriebs anpassen.
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Effiziente und praxisnahe Druck-Kalkulation
Die Druckerei Software APL-System ist speziell auf die Anforderungen der Branche zugeschnitten und ermöglicht ein effizientes und leistungsbezogenes Druck kalkulieren. Das Programm wurde von Branchenfachleuten entworfen und wird in Zusammenarbeit mit Anwendern aus der Praxis ständig ausgebaut und weiterentwickelt.
Vor- und Nachkalkulation
Kalkulation unter Berücksichtigung der Besonderheiten der einzelnen Druckverfahren mit Unterstützung für Sammelformen.
Automatische Erstellung von Angebots- und Auftragsdokumenten
Planung und Produktion
CRM
Auftragsplanung
Planung von Maschinenauslastung und Personaleinsatz
Warenwirtschaft und Bestellabwicklung
Versand und Fakturierung
Finanzbuchhaltung und Fakturierung mit DATEV-Schnittstelle
Versandabwicklung über Schnittstellen
Erweiterbar um b2b-Webshop
Drucke zu kalkulieren ist für viele Betriebe der Branche eine echte Herausforderung. Denn meist wird kein standardisiertes Produkt hergestellt – jedes Druckerzeugnis ist anders. Materialien, Maschinen, Arbeitsschritte – all das ist nötig, um Teilprodukte und Fremdleistungen zu einem Endprodukt zusammenzusetzen, und all das muss bei der Kalkulation des Drucks berücksichtigt werden.
Gleichzeitig sind viele Druckbetriebe mittelständisch geprägt und verfügen über keine personalstarke Controllingabteilung, um eine exakte Druck-Kalkulation zu erstellen und zu überwachen. Die Folge: Viele Unternehmer verlassen sich beim Druck kalkulieren auf Erfahrungs- oder Schätzwerte – und verschenken möglicherweise bares Geld.
Mit wenigen Eingaben Druck genau kalkulieren
APL-System geht bei der Druck Kalkulation exakt so vor, wie in der Praxis gearbeitet wird. Aus in einer Datenbank hinterlegten Werten werden beim Druck kalkulieren die exakten Kosten eines Produktes berechnet. Dadurch lassen sich ohne großen Aufwand sogar kleine Aufträge gewinnbringend bearbeiten.
Das Produkt wird einmal definiert – anhand der abgefragten Paramter erkennt die Software bei der Kalkulation, welche Arbeitsschritte und Materialien nötig sind und listet diese auf. Angegeben wird sowohl der Vollkostenpreis (inklusive Gewinnspanne) als auch der Teilkostenpreis, der mindestens erzielt werden muss, um kostendeckend zu arbeiten. Daneben kann APL-System beim Druck kalkulieren auch kundenspezifische Preislisten, Staffelpreise oder Rabatte berücksichtigen.
Alle Abläufe im Blick mit APL-System
Diese Eingaben werden nicht nur für die Druck Kalkulation verwendet, sondern dienen auch zum Erstellen von Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung und Lieferschein. APL-System dient nicht allein zum Druck kalkulieren, sondern führt der Auftrag durch den Betrieb – vom Anlegen des Produkts über die Maschinenplanung bis zum Druck der Versandetiketten.
Auch ein Webshop und Lösungen für web2print-Anwendungen werden angeboten. Optional ist auch eine Lagerverwaltung, Finanzbuchhaltung oder eine Personenzeiterfassung verfügbar. Mehrfacheingaben werden dabei konsequent vermieden – denn jeder gesparte Handgriff oder Mausklick stützt die Marge.
Bei der Einrichtung der Druck Kalkulation mit APL-System und der Optimierung der Abläufe im Betrieb werden Anwender von unseren erfahrenen Consultants unterstützt.